Chyba nikt nie ma wątpliwości, co jest najważniejszym narzędziem w pracy księgowego. Oczywiście jest to kalkulator. Ale nie byle jaki. Każdy księgowy przyzna, że starannie dobrany kalkulator może ułatwiać jego pracę, czynią ją znacznie wygodniejszą i szybszą. Jaki więc powinien być taki kalkulator i jakie funkcje musi posiadać? Przede wszystkim musi być dużych rozmiarów. Solidny kalkulator to podstawa dla wygodnej pracy. Co powinno w nim występować? Przede wszystkim duży wyświetlacz. Wyświetlacz z podświetleniem w jednym z kolorów – najlepiej bursztynowym lub zielonym. To ważne aby taki kalkulator jak najmniej obciążał księgowego i jego wzrok. A tak może być wtedy, kiedy będzie on musiał wypatrywać kiepsko widocznych cyferek na standardowym, ciekłokrystalicznym wyświetlaczu.
Kalkulator naukowy
Kolejną, bardzo charakterystyczną cechą dla kalkulatora księgowego jest drukarka. Tak – kalkulatory występują z drukarkami. Są wyposażone w rolki specjalnego papieru, na którym drukowane są wszystkie obliczenia, wykonane na kalkulatorze. Nie widzisz potrzeby, aby dysponować takim gadżetem? Pozwól że wyjaśnimy ci jego przeznaczenie. Drukarka w kalkulatorze sprawia, że w każdym momencie księgowy może cofnąć się do wcześniej wykonanych obliczeń. Jest to potrzebne wtedy, kiedy chce upewnić się czy nie popełnił jakiegoś błędu w obliczeniach. Taki wydruk jest również swojego rodzaju dowodem na wykonaną pracę i pozwala samemu księgowemu lepiej ocenić swoją wydajność.
Jeśli zdecydujesz się na to, aby taki kalkulator zakupić, pamiętaj koniecznie o jeszcze dwóch rzeczach. Spraw księgowemu dodatkową miłą niespodziankę, zaopatrując go w zapas baterii i kilka dodatkowych rolek papieru do kalkulatora. Dzięki temu w pełni będzie mógł docenić urok tego narzędzia, który sprawi że jego praca stanie się znacznie wygodniejsza i szybsza. On również nie będzie musiał pamiętać o tym, aby po kilku dniach zakupić zapasowe taśmy i baterie. Z pewnością taki upominek sprawi mu wielką radość.